پس
از صدور سند المثنی اگر سند اصلی پیدا شود، صاحب سند بعد از مراجعه به
اداره ثبت ضمن تقدیم درخواست و پرداخت وجوه قانونی جهت انتشار آگهی، باید
مدارک زیر را برای ارائه به اداره ثبت همراه خود داشته باشد:
۱-دریافت دو برگ استشهادیه از اداره ثبت
۲-تکمیل فرم استشهادیه محلی
۳- مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی به منظور گواهی امضای ذیل استشهادیه
بعد از تکمیل این موارد دو حالت متصور است:
در حالت اول اگر با سند المثنی معامله‌ای صورت نگرفته باشد، اقدام جهت ابطال سند المثنی انجام می‌شود.
در حالت دوم اگر با سند المثنی معامله‌ای صورت گرفته باشد، سند مالکیت اولیه اخذ، ابطال و بایگانی می‌شود.