- معمولا كسی كه دارای یك آپارتمان چند واحدی باشد (از 2واحد تا صدها واحد) برای فروش واحدهای آپارتمان مجبور است هر واحد را تفكیك و سند جداگانه بگیرد تا بتواند آن واحد ها را به مردم بفروشد.
- برای تفكیك آپارتمان، مالك باید پس از صدور گواهی پایان ساختمان از شهرداری، از اداره ثبت تفكیك واحدها را بخواهد. پس از بازدید نماینده ثبت و نقشه برداری از پلاك مورد نظر، كروكی تمام قطعات آپارتمان و قسمت های مشاعی ترسیم می شود و صورت مجلس تفكیكی با رعایت تشریفات اداری صادر می شود.
- پس از تنظیم صورت مجلس تفكیكی برای هر واحد سندی جداگانه صادر می شود.