|
روش تهیه و انتشار آگهی تحدید حدود اختصاصی و نحوه انجام آن املاكی كه به واسطه عدم حضور مالك یا جهات دیگر در اجرای ماده 14 قانون ثبت(تحدید عمومی) تحدید نشده یا باصطلاح از تحدید خارج شده باشند در صورتیكه به استناد تبصره ذیل ماده15 قانون ثبت نتوان آنها را تحدید نمود در این صورت به در خواست مستدعی ثبت یا قائم مقام قانونی او و هزینه شخصی وی با ذكر علت می توان نسبت به آن ملك تحدید حدود اختصاصی بعمل آورد.
در این حالت متقاضی باید تقاضی خود مبنی بر تحدید اختصاصی را ضمن تقبل و پرداخت هزینه های قانونی آن كتباً به ثبت محل وقوع به ملك را تسلیم دارد.
تقاضای متقاضی حسب دستور مسئول اداره پس از ثبت در دفتر اندیكاتور جهت اقدامات بعدی به بایگانی ارجاع می شود، در بایگانی پرونده از ردیف مربوطه استخراج و پس ازبررسی در صورت امكان تحدید اختصاصی جهت پرداخت هزینه های قانونی به حسابداری ارسال می شود.
در حسابداری متصدی مربوطه هزینه حق الدرج آگهی و فوق العاده ماموریت نماینده و نقشه بردار را در صورتیكه ملك خارج از شعاع 30 كیلومتر بوده و بدان فوق العاده ماموریت و هزینه سفر تعلق گیرد محاسبه و فیش مربوطه را صادر و به متقاضی تسلیم می دارد.
متقاضی پس از تودیع وجوه مذكور در حساب سپرده ثبت نزد بانك ملی قبوض مربوطه را در جهت ضمیمه شدن به پرونده به حسابداری اعاده می نماید.
پس از ضمیمه نمودن قبوض مربوط به پرداخت هزینه ها وسیله حسابداری پرونده به بایگانی اعاده و مسئول بایگانی ضمن تهیه پیش نویس آگهی تهدید اختصاصی تاریخ مراجعه متقاضی را كه همان روز تحدید است به او اعلام می دارد و متذكر می شود كه در تاریخ مذكور در اداره حضور یابد.
سپس پرونده نزد مسئول اداره ارسال می شود و او پس از بررسی پیش نویس آگهی تحدید اختصاصی را امضاء می نماید.
مجدداً آگهی پس از تایپ نزد مسئول اداره اعاده و پس از امضاء او طی نامه ای كه آن نیز به امضاء مسئول اداره می رسد و پس از درج شماره بر آنها وسیله متصدی دفتر اندیكاتور جهت چاپ در یكی از روزنامه های محلی یا كثیرالانتشار به اداره ارشاد اسلامی محل ارسال می گردد.
پس از وصول آگهی درج شده در روزنامه مسئول بایگانی آن را با پیش نویس مطابقت و در صورتیكه صحیح منتشر شده باشد مراتب را گواهی و یك نسخه از آگهی را جهت ادارات ذیربط ارسال و تعدادی از نسخ آن را جهت الصاق در معابر عمومی به مامور ابلاغ تسلیم می دارد.
مامور ابلاغ نسخ الصاقی را در معابر عمومی الصاق و گزارش كار را به مسئول اداره ارائه و او پس از اطمینان از صحت گزارش دستور ثبت آن را در دفتر اندیكاتور صادر و به بایگانی ارجاع می نماید. گزارش مامور ابلاغ پس از ثبت در دفتر اندیكاتور جهتت ضبط در پرونده به بایگانی ارسال می شود .
در روز تحدید حدود رئیس اداره نماینده و نقشه برداری را جهت انجام عملیات تحدید تعیین و بالاغ لازم را صادر می نماید. سپس نماینده و نقشه بردار در معیت متقاضی به محل وقوع ملك عزیمت و بنحوی كه در تحدید عمومی گفته شد نماینده مبادرت به تهیه صورت جلسه تحدید حدود نموده و نقشه بردار نقشه ملك را ترسیم و برگ ارزیابی را بر مبنای قیمت منطقه ای تنظیم می نماید.
صورت جلسه تحدید به امضاء نماینده و نقشه بردار و مالك و مجاورین در صورتیكه حضور داشته باشند می رسد نقشه را نقشه بردار خود امضاء و برگ ارزیابی را نیز به امضاء مالك می رساند نماینده پس از انجام عملیات تحدید حدود مورد تحدید را با مجاورین تطبیق و پیش نویس سند مالكیت آن را تهیه و در پرونده مربوطه ضبط و مراتب انجام كار را به رئیس اداره گزارش می نماید.
مسئول اداره دستور ثبت صورت جلسه تحدید را در دفتر اندیكاتور صادر نموده و پرونده پس از ثبت صورتجلسه تحدید در دفتر اندیكاتور جهت ثبت تا انقضاء زمان واخواهی و مراجعه بعدی مالك به بایگانی ارسال می شود.
در خاتمه فوق العاده ماموریت و هزینه سفر نماینده و نقشه بردار در صورت تعلق از محل سپرده متقاضی وسیله حسابداری پرداخت می شود.
|