|
روش تهیه و انتشار آگهی های نوبتی پس از ثبت ملك و وصول حقوق دولتی متعلقه آن به شرحی كه قبلاً توضیح داده شد، بر اساس ماده 59 آئین نامه قانون ثبت كلیه املاكی كه در هر سه ماه به ثبت می رسند بایستی به ترتیب مقرر در آئین نامه در دو نوبت به فاصله 30 روز با ذكر شماره پلاك و مشخصات مالك و نوع ملك و محل وقوع آن در یكی از روزنامه های محلی یا كثیرالانتشار كه از طریق وزارت ارشاد اسلامی تعیین می شوند آگهی گردند تا 90 روز از تاریخ اولین انتشار به ثبت محل كتباً اعلام و رسید دریافت دارند.
در آگهی نوبتی كه هر سه ماه یكبار تهیه و منتشر می شود باید مشخصات و نكات زیر منظور گردد:
شماره پلاك و مشخصات مالك و نوع ملك و محل وقوع املاكی كه اظهار نامه آنها در سه ماهه مربوطه قبل تنظیم و جهت انتشار آگهی در ردیف منظور گردیده اند.
املاكی كه قبلاً اظهار نامه آنها تنظیم ولی اشتباهاً در موعد مقرر آگهی نشده اند.
املاكی كه آگهی نوبتی آنها در وقت مقرر منتشر و لا كن بواسطه اشتباه مؤثری كه در انتشار آنها رخ داده و به موجب آراء هیئت نظارت یا دستور اداری مستند به اختیارات تفویضی هیئت نظارت موضوع بندهای 385-386-387 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهر 65 منجر به تجدیدآگهی شده اند.در تهیه پیش نویس آگهی نوبتی كه وسیله مسئول بایگانی انجام می شود بایستی نهایت دقت لازم معمول می گردد تا اشتباهی واقع نشود و در مقدمه آن نام شهرستان مربوطه قید سپس مشخصات و شماره پلاكهای ثبتی املاك هر بخشی كه در سه ماهه مربوطه قبل ثبت شده اند بترتیب از كوچك به بزرگ با ذكر مشخصات مالك یا مالكین آن قید آنگاه مشخصات ملك و مالك یا مالكین املاك موضوع بند 2 و بدنبال آن مشخصات ملك و مالك یا مالكین املاك موضوع بند 3 كه در اجرای دستور هیئت نظارت یا دستور اداری مستند به اختیارات تفویضی منجر به تجدید آگهی شده اند قید می شود.
سپس در پایان آگهی زمان قبول اعتراض نسبت به املاك ردیف 1و2 كه 90 روز و املاك ردیف 3 كه 30 روز بعد از تاریخ اولین انتشار است ذكر می گردد و نیز مدلول مواد16 و17و 20 قانون ثبت در پایان آگهی درج و تاریخ انتشار نوبت اول و دوم نیز برابر قانون تعیین و قید می شود.مسئول بایگانی پس از تهیه آگهی نوبتی كه تایپ شده آن را نزد رئیس اداره ارسال و او پس از بررسی وئ كنترل امضاء و سپس آگهی را طی نامه ای جهت درج در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار یا محلی و نیز چاپ نسخ پشت سفید به اداره ارشاد اسلامی محل ارسال می دارد.
پس از وصول اگهی درج شده در روزنامه و نسخ پشت سفید مسئول بایگانی آنرا با پیش نویس آگهی تطبیق و در صورتیكه اشتباهی وارد نشده باشد عین متن عبارت آگهی نوبتی و شماره روزانه و تاریخ انتشار و نام روزنامه ناشر را در اظهار نامه های مربوطه قید و مراتب صحت و سقم انتشار آگهی را گواهی می نماید.
بدیهی است پس از تطبیق چنانچه پلاكی از قلم افتاده یا در چاپ آن اشتباهی واقع شده باشد مسئول بایگانی موظف است مراتب را به رئیس اداره گزارش و او حسب مورد و برابر مقررات دستور مقتضی را صادر خواهند نمود سپس تعداد كافی از نسخ پشت سفید جهت الصاق در معابر عمومی به مامور ابلاغ تسلیم و او پس از الصاق مراتب را كتباً به اداره اعلام و رئیس ثبت پس از حصول اطمینان از الصاق آگهی ها دستور ثبت گزارش مامور را در دفتر اندیكاتور صادر و پس از ثبت جهت ضمیمه شدن به سابقه به بایگانی ارسال می شود و نیز یك نسخه از آگهی نوبتی برای ادارات ذیربط ارسال می شود و نسخه ای از آن جهت مجلد نمودن با سایر آگهی ها منظور و در نهایت آگهی در دفتر ثبت آگهی های نوبتی ثبت می گردد.
|