قانون نحوه صدور اسناد مالکیت املاکی که اسناد ثبتی آن در اثر جنگ یا حوادث غیر مترقبه ای مانند زلزله و سیل و آتش سوزی از بین رفته اند .
مصوب 17/2/1370
در مواقعی که به علت جنگ یا حوادث غیر مترقبه ای نظیر زلزله و سیل و آتشسوزی آثار اعیان املاک یا اسناد و مدارک ثبتی از بین رفته باشد به سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور اجازه داده شده که نسبت به تشکیل پرونده در دفاتر و سوابق ثبتی املاک و همچنین اسناد و املاک مربوط به اجرای ثبت و دفتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی و اختراعات اقدام نماید .
در صورتی که مدارک و مستندات متقاضی معشر بر ثبت ملک در دفتر املاک باشد یا مسئول بازسازی محل بر اساس پرونده های موجود که عینا" به ثبت محل تحویل مینماید گواهی کند و یا معتمدین و گواهان محلی شهادت بر مالکیت متقاضی بدهند و معارضی هم نباشد اداره ثبت بلافاصله با تشکیل پرونده و تهیه نقشه و ثبت ملک در دفتر املاک سند مالکیت متقاضی را صادر میکند .
اما چنانچه معارضی وجود داشته باشد و همچنین در مواردی که بین اشخاص در تصرف یا مالکیت اختلاف باشد و رسیدگی در رفع اختلاف در صلاحیت هیات حل اختلاف میباشد.
ترکیب هیات
در هر حوزه ثبتی هیات حل اختلاف مرکب از مسئول بازسازی . رئیس ثبت . دو نفر معتمد با معرفی نماینده یا نمایندگان محل در مجلس شورای اسلامی و شهردار محل در خصوص شهر و بخش دار محل در مورد خارج شهر تشکیل میشود .
وظیفه هیات
بررسی شکایات و اعتراضات و ارجاعات ثبت و انجام تحقیقات به منظور تشخیص مالکیت متقاضی و میزان آن و حدود و مشخصات ملک یا رد تقاضا میباشد.
تشکیل جلسات
ادارت ثبت اعضای هیات را برای تشکیل جلسه در اداره ثبت محل دعوت مینمایند . هیات حل اختلاف دارای دبیرخانه ای است که به وسیله واحد ثبتی محل اداره میشود . و دبیر آن توسط مدیر کل ثبت منصوب میگردد .
جلسات هیات حل اختلاف با حضور حداقل سه نفر از 5 نفر اعضا رسمیت می یابد و رای اکثریت مناط اعتبار و قابل اجرا خواهد بود .
جلسات هیات به تعداد مورد لزوم تا 20 جلسه در ماه و در خارج از ساعات رسمی تشکیل میشود .
چنانچه ظرف ده روز پس از دعوت از اعضا به هر علت امکان تشکیل هیات حل اختلاف فراهم نشود رئیس ثبت موظف است مراتب را باقید فوریت به اداره کل ثبت استان اطلاع دهد و اداره کل مذکور جهت رفع مشکل در اسرع وقت موضوع را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش مینماید .
نحوه رسیدگی هیات
دبیر هیات حل اختلاف اسامی متقاضیان را به ترتیب شماره و تاریخ ارجاع در دفتر مخصوص با قید مشخصات کامل و نشانی محل اقدامات متقاضی ثبت مینماید . نحوه دعوت از متقاضیان و شکاة و معترضین به ترتیب ثبت دفتر و به صورت کتبی خواهد بود .
هیات حل اختلاف نظر خود را نسبت به ارجاعات ثبت یا اعتراضات و شکایات واصل شده به ثبت محل اعلام میکند آراء صادره از طرف هیات به ترتیب تاریخ صدور در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسه میرسد و یک نسخه از رای ظرف 24 ساعت به منظور اجرای آن به اداره ثبت ارسال میگردد .
اداره ثبت مکلف است طبق رای هیات بلافاصله مبادرت به تشکیل پرونده و صدور سند مالکیت نماید .
دبیر هیات حل اختلاف مکلف است پس از تعیین تکلیف قطعی هر پرونده سوابق امر را با اخذ رسید به واحد ثبتی تحویل نماید .
هیات حل اختلاف برای تشخیص واقعیت امر میتواند موضوع را به کارشناس ارجاع دهد . تعیین میزان دستمزد کارشناس به عهده هیات است .
مرجع تقدیم اعتراض
معترض به رای هیات حل اختلاف میتواند به دادگاه صالحه مراجعه نماید و دادگاه نسبت به مالکیت عرصه و تعیین تکلیف اعیانی حکم لازم را صادر خواهد کرد .
اعتراض به رای هیات حل اختلاف مانع از شروع بازسازی نخواهد بود .
نکته :
1-در صورتی که سوابق دفتر ثبت اسناد رسمی یا ازدواج یا طلاق بر اثر حوادث مذکور از بین رفته باشد و اشخاص ذینفع با ارائه مدارک و مستندات معتبر درخواست صدور اجرائیه نمایند رئیس ثبت پس از بررسی و اظهار نظر تقاضانامه و ضمائم آنرا به هیات حل اختلاف ارجاع خواهد داد . هیات پس از بررسی موضوع در صورت نبودن اعتراض رای خود را مبنی بر صدور اجرائیه صادر و به ثبت محل ارسال مینماید . ثبت محل مکلف استبا استفاده از اوراق مخصوص اجرائیه را صادر نماید و طبق آئین نامه اجرائی مفاد اسناد رسمی به موقع اجرا گذارد .
2- اشخاص حقوقی که دفاتر ثبت شرکتهای آنان از بین رفته است برای تشکیل پرونده میبایست مدارک و صورتجاسه مجمع عمومی را به ثبت محل تسلیم نمایند ثبت محل مراتب را یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشار آگهی و پس از انقضای ده روز از تاریخ انتشار در صورت عدم وصول اعتراض طبق مقررات شرکت را در دفاتر مربوط ثبت مینماید و به امضای صاحبان سهام میرساند و در صورت وصول اعتراض مراتب به هیات حل اختلاف ارجاع میشود .