مدارک مورد لزوم برای تشکیل پرونده تفکیکی دادن محدوه قانون شهر تهران:
1- سه نسخه فتوکپی سند مالکیت ، در صورت مشاع بودن سند دو نسخه
2- یک برگ نقشه1:2000 که محل ملک دقیقا توسط مالک برروی آن مشخص باشد و بانضمام سه برگ فتوکپی از محل مشخص شد ه
3- مفاصا حساب نوسازی با معانی آن
4- در صورتیکه ملک بایر باشد، مفاصاحساب عوارض دارایی مربوط به عوارض زمینهای بایر.
5- مفاصاحساب عوارض دارائی یک درصد سالهای 1337 لغایت 4/9/1340 در صورتیکه ملک بعد از تاریخ 4/1/1340 معامله نشده باشد و در محدوده پنج ساله باشد.
6- بررسی و رعایت مفاد قانون زمین شهری و آئین نامه اجرائی آن.
7- در صورتیکه مساحت ملک بیش از 3000 متر باشد و یا زمینهائی که بعلت هندسی نبودن شکل آنها و یا نداشتن ابعاد سند مالکیت که تعیین ابعاد و زوایا توسط مامور بازدید محل مقدور نباشد، ارائه نقشه برداری که بامضاء مهندس مجاز رسیده باشد الزامیست.
8- در صورتیکه ملک بصورت ساختمان باشد، پروانه ساختمانی و پایان کار ارائه شود.
9- در صورتیکه قبلا جهت پلاک مورد درخواست پروانه ساختمانی صادر شده است ، پروانه مربوطه ابطال و از درجه اعتبار ساقط می گردد.
10- در صورتیکه ملک فاقد ابعاد باشد، نقشه ثبتی ارائه شود.
11- در صورتیکه ملک تفکیک شده باشد، صورت مجلس و نقشه تفکیکی مربوطه ارائه شود.
12-جهت تشکیل پرونده امضاء مالک یا مالکین و یا وکیل رسمی آنها همراه با شناسنامه یا کارت شناسائی معتبر انجام گیرد و کلیه اوراق اصلی را جهت تطبیق با فتوکپی آنها ارائه نمایند.
13-ارائه طرح پیشنهادی تفکیک به مقیاس 1:500
14-در مواردیکه تقاضای افراز جهت اجری ماده 101 ق .ش از طریق دادگاه و اداره ثبت شده باشد، در این مورد ارسال کروکی تفکیکی که تعیین کننده سهم مالکین و ممهور به مهر مراجع درخواست کننده است، به انضمام درخواست کتبی از طرف دو مرجع فوق الذکر است.
نکته 1: ارجاع درخواست تفکیک به دبیرخانه کمیسیون ماده 5
نکته 2: حداقل نصاب تفکیکی اراضی در مناطق مسکونی با تراکم کم 330 متر است
نکته 3: حداقل نصاب تفکیکی اراضی در مناطق مسکونی با تراکم متوسط 200 متر است
نکته 4: حداقل نصاب تفکیکی اراضی در حوزه های تجاری 300 متر مربع تعیین شده است
نکته 5: حداقل نصاب تفکیکی اراضی در حوزه های صنعتی 1000 متر مربع تعیین شده است
نکته 6: در خصوص در خواست تفکیک اراضی بیش از 3000 متر مربع، ارسال از سازمان زمین شهری و همچنین اراضی بیش از ده هزار متر مربع مورد درخواست مالکین خصوصی و پس از تشکیل و تکمیل پرونده ارسال سوابق به اداره کل برنامه ریزی واحدهای شهرسازی جهت رسیدگی و اضهار نظر الزامیست.
نکته 7: هنگام تفکیک زمینهای با استعداد تراکم بالای 2000 متر مربع از نظر نیاز به پست برق ، استعلام از نواحی برق شرکت سهامی برق منطقه ای تهران، در مورد نیاز به احداث پست برق الزامیست.
نکته 8: در خصوص اراضی بیش از 3000 متر مربع نظر به اداره کل برنامه ریزی و طرحهای شهرسازی در خصوص طرح تفکیکی کسب گردد.
نکته 9: ارسال املاک بیش از 5000 متر مربع به اداره کل املاک و مستغلات قبل از هرگونه اقدام.