- طبق اصلاح سال 1371، هرگاه دفاتر اسناد رسمی بخواهند سندی راجع به آپارتمان تنظیم كنند (مثل سند فروش، اجاره، رهن، صلح، هبه و غیره) باید گواهی تسویه حساب هزینه های مشترك را كه به تایید مدیر یا مدیران ساختمان رسیده باشد، از مالك یا قائم مقام او مطالبه كند.
- اگر خریدار یا مستاجر واحد آپارتمان كه دارای بدهی معوقه بابت هزینه های مشترك است، خود پرداخت آنها را بر عهده بگیرد، مدیر می تواند با این مطلب موافقت كند. در این صورت تعهد مستاجر یا خریدار به پرداخت آن هزینه های در سند رسمی درج می شود.