روش صدور سند مالکیت المثنی. کد 9-1.
1. قبول تقاضای صدور سند المثنی منضم به فرم اسشتهاد محلی گواهی شده.
2. دستور ثبت تفاضا در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر املاک.
3. ثبت در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.
4. پیوست نمودن پرونده مربوط همراه با تقاضا و ارسال به دفتر املاک وسیله بایگانی.
5. بررسی پرونده در دفتر املاک و صدور بخشنامه مبنی بر اعلام فقدان سند مالکیت به دفاتر اسناد رسمی تابعه.
6. دستور ارزیابی ملک در صورتی که مالک ادعا کند بهای ملک او کمتر از حد نصاب لازم برای انتشار آگهی است.
7. ارجاع به حسابداری جهت تودیع فوق العاده مأموریت و هزینه سفر ارزیاب در صورت تعلق.
8. مأمور برای ارزیابی ملک.
9. ارائه گزارش ارزیابی به مسؤول اداره.
10. دستور ثبت برگ ارزیابی در دفتر اندیکاتور و ارجاع پرونده به حسابداری جهت اخذ حق الدرج آگهی و پرداخت فوق العاده مأموریت و هزینه سفر ارزیاب .
11. احذ حق الدرج آگهی وسیله حسابداری.
12. تهیه آگهی فقدان سند مالکیت وسیله دفتر املاک.
13. بررسی وامضاء آگهی فقدان وسیله مسؤول مربوط.
14. صدور آگهی از دفتر اندیکاتور.
15. ارسال آگهی به اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی محل جهت درج در یکی از روزنامه های محلی یا کثیر الانتشار تعیین شده .
16. ارسال پرونده به شعب بایگانی جهت ضبط و اعلام وقت مراجعه بعدی به متقاضی.
17. وصول آگهی منتشر شده در رزونامه و تطبیق آن با پیش نویس وسیله مسؤول دفتر املاک.
18. اعاده پرونده به بایگانی جهت انقضاء زمان قانونی.
19. مراجعه متقاضی جهت پیگیری در زمان تعیین شده.
20. بررسی و گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر بازداشت یا عدم آن.
21. صدور دستور تحریر سند مالکیت المثنی وسیله مسؤول مربوط.
22. ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بهای دفترچه سند مالکیت.
23. اعاده پرونده به دفتر املاک جهت تحریر سند مالکیت و صدور بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی مبنی بر صدور سند مالکیت المثنی و توضیح در ستون ملاحظات دفتر املاک پیش نویس سند مالکیت اولیه.
24. امضاء سند مالکیت المثنی و بخشنامه وسیله مسؤول مربوط.
25. صدور بخشنامه از دفتر اندیکاتور و ارسال آن به دفاتر اسناد رسمی تا بعد.
26. ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمپ آن و تسلیم سند به مالک در قبال اخذ رسید پس از احراز هویت از مالک.
27. ضبط پرونده در ردیف مربوط.