- گفتیم كه استفاده اختصاصی از قسمت های مشترك توسط یك یا چند نفر از مالكان آپارتمان خلاف قانون تملك آپارتمان ها می باشد. درصورت مجلس تفكیكی تمام قسمت های مفروز ساختمان وهم چنین قسمت های مشترك و مشاعات آن با ذكر محل وقوع و مساحت مشخص می شود .
- گاهی مالك آپارتمان بعد از تفكیك و قبل از فروش واحدهای به مردم، تغییراتی در قسمت های مشترك آپارتمان می دهد و مثلا انباری و پاركینگ را به واحد مسكونی تبدیل می كند یا اینكه آنرا به یكی از واحدها اختصاص می دهد. این امر مشكلات و دعاوی بعدی خریداران را در پی دارد زیرا معمولا هر آپارتمان دارای قسمت های مشترك است و خریدار پس از خرید متوجه می شود كه انباری و پاركینگ ندارد.
- این وضعیت 2 حالت دارد :
الف- اگر مالك قبل از انتقال و روش واحدها، تغییراتی در محل های مشترك مثل حیاط و انباری و پاركینگ بدهد، می تواند از شهرداری گواهی پایان ساختمان جدید و منطبق با تغییراتی ایجاد شده بگیرد و سپس با ارائه آن به اداره ثبت تقاضای اصلاح صورت مجلس تفكیكی نماید .در این صورت اگر پس از اصلاح صورت مجلس تفكیكی، خریداری واحد آپارتمانی فاقد برخی از قسمت های مشترك (مثل انباری و پاركینگ و حیاط و...) را بخرد، نمی تواند ادعایی مطرح كند چون آپارتمان را بدون این مزایا خریده است.
ب- حالت دوم این است كه مالك قبل از تغییر در وضعیت آپارتمان، یك یا چند واحد را به مردم بفروشد. در این صورت بدون رضایت و توافق همه مالكان، هیچ تغییری نمی توان در وضعیت آپارتمان داد. و لذا اگر مالك بخواهد تغییراتی بدهد باید از همه مالكان رضایت محضری بگیرد كه مثلا مالكان اقرار و تعهد كنند كه در پاركینگ یا انباری هیچ حقی ندارند و سپس با مراجعه به شهرداری تقاضای اصلاح گواهی پایان ساختمان بكند و بعد از اداره ثبت اصلاح صورت مجلس تفكیكی را بخواهد.