|
روش تعویض اسنادمالكیت غیرقابل استفاده (اعم از سوخته، فرسوده و امثالهم) اغلب دیده شده كه در اثر بی توجهی مالك یا اتفاقات غیر مترقبه از قبیل آتش سوزی یا سیل اسناد مالك غیر قابل استفاده می شوند در این صورت مالك می تواند با ارائه لاشه سند از اداره ثبت محل وقوع ملك تقاضای سند جدید را بنماید.
مسئول اداره پس از در یافت تقاضای مالك و برسی و ملاحظه لاشه سند در صورتیكه تعویض آنرا ضروری تشخیص دهد دستور ثبت تقاضا را در دفتر اندیكاتور صادر و ان را جهت ضمیمه نمودن به پرونده و اقدام به ترتیب به بایگانی و دفتر املاك ارجاع می نماید.
تقاضا پس از ثبت در دفتر اندیكاتور به بایگانی ارسال و متصدی بایگانی پرونده را استخراج و به ضمیمه تقاضا و لاشه سند جهت اقدام به دفتر املاك می فرستد.
مسئول مربوطه دردفتر املاك پس از بررسی پرونده وقت مراجعه بعدی جهت در یافت سند را به متقاضی اعلام و سپس دستور تحریر سند مالكیت جدید و ابطال سند مالكیت اولیه را صادر می نماید.
متصدی دفتر املاك پس از اخذ گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت ملك سند مالكیت جدید را تحریر و سند مالكیت اولیه را ابطال و مراتب را در ثبت دفتر املاك مربوطه اخبار می نماید.
آنگاه مسئول مربوطه سند مالكیت و ثبت دفتر املاك را امضاء و پرونده جهت ضبط تا مراجعه متقاضی به بایگانی فرستاده می شود.
پس از مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را جهت در یافت بهاء سند مالكیت به حسابداری ارسال می دارد.متصدی حسابداری قبض مربوطه را صادر و جهت پرداخت به متقاضی تسلیم و او پس از واریز بهاء سند در بانك ملی كه حساب ثبت در آن مفتوح است نسخ لازم را به حسابداری ثبت اعاده تا ضمیمه پرونده شود. سپس حسابداری مراتب وصول بهاء سند را گواهی و پرونده را جهت تسلیم سند به بایگانی ارسال می دارد در آْنجا سند مالكیت نخ كشی و پلمپ و سپس در دفتر تسلیم اسناد ثبت و آنگاه ضمن احراز هویت متقاضی كه با ملاحظه شناسنامه او تحقق می یا بد در قبال اخذ رسید به او تحویل می شود.
|