طبقه بندی موضوعی

املاک

روش صدور سند مالكیت المثنی                                                                                                    وقتیكه سند مالكیت از بین برود مثلاً دچار حریق شود و اثری از آن باقی نماند یا گم شود مالك می تواند از اداره ثبت محل وقوع ملك تقاضای صدور سند مالكیت المثنی نماید در این صورت بر طبق تبصره یك ماده 120 آئین نامه قانون ثبت مصوب بهمن 53 بشرح ذیل عمل می شود:

مالك بایستی تقاضای خود را همراه دو برگ فرم استشهادیه تكمیل شده ای كه نمونه آن را ازثبت محل در یافت میدارد ضمن اعلام طریق از بین رفتن سند به ثبت محل تسلیم دارد.

تذكر1: فرم استشهاد حداقل باید به امضاء 3 نفر گواه رسیده وهویت و امضاء آنها را كلانتری یا ژاندارمری یا دفاتر اسناد رسمی گواهی نموده باشد مسئول اداره پس از دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیكاتور آن را جهت ضمیمه نمودن به پرونده و اقدام به ترتیب به بایگانی و دفتر املاك ارجاع می نماید.

تقاضای متقاضی به همراه ضمائم پس از ثبت در دفتر اندیكاتور به بایگانی ارسال و در آن جا پرونده مربوط از ردیف خود خارج وهمراه با تقاضا جهت اقدام به دفتر ارسال می شود.

متصدی دفتر املاك پرونده را بررسی و بخشنامه ای مبنی بر اعلام فقدان سند مالكیت خطاب به دفاتر اسناد رسمی تابعه تهیه می نماید در این بخشنامه ادعای متقاضی مبنی بر چگونگی فقدان سند مالكیت و مشخصات ملك و نام آخرین مالك بایستی قید شود.

بخشنامه پس از امضاء مسئول اداره و درج شماره بر آن وسیله متصدی دفتر اندیكاتور به دفاتر اسناد رسمی تابعه ارسال می گردد.

در صورتیكه مالك ادعا كند بهاء ملك او كمتر از حد نصاب لازم برای انتشار آگهی است(در حال حاضر 000/500 ریال) مسئول اداره دستور ارزیابی ملك را صادر می نماید.

بدیهی است چنانچه ملك خارج از شعاع 30 كیلومتر بوده و فوق العاده ماموریت و هزینه سفر به نقشه بردار ارزیاب تعلق گیرد متقاضی بایستی آن را پرداخت نماید كه در این صورت پرونده به حسابداری ارسال و متصدی حسابداری فوق العاده نقشه بردار ارزیاب را وفق مقررات محاسبه و قبض سپرده را صادر و جهت تودیع در بانك به متقاضی تسلیم می دارد و او پس از تودیع در بانك نسخ مربوطه را به ثبت اعاده تا ضمیمه پرونده شود.

سپس نقشه بردار ارزیاب همراه متقاضی به محل وقوع ملك عزیمت و پس از بازدید از ملك آن را بر مبنای قیمت منطقه ای ارزیابی و در پایان ماموریت گزارش ارزیابی را به مسئول اداره ارائه می نماید.

گزارش ارزیابی حسب دستور مسئول اداره ثبت دفتر اندیكاتور شده سپس در صورتیكه ارزش ملك بیش از 000/500 ریال تعیین شده باشد پرونده جهت محاسبه و اخذ حق الدرج آگهی و نیز پرداخت فوق العاده ماموریت نقشه بردار ارزیاب به حسابداری ارجاع می شود.

متصدی حسابداری هزینه حق الدرج را محاسبه و قبض لازم را صادر و جهت تودیع در بانك به متقاضی تسلیم و او هزینه حق الدرج را در بانك ملی كه حساب سپرده ثبت در آن مفتوح است تودیع و نسخ لازم را به حسابداری اعاده می نماید تا ضمیمه پرونده شود، ضمناً فوق العاده ماموریت نقشه بردار ارزیاب نیز حسب دستور مسئول اداره پرداخت می گردد.

سپس پرونده جهت تهیه آگهی فقدان سند مالكیت به دفتر املاك ارسال می گردد.

متصدی دفتر املاك با ملاحظه محتویات پرونده و ثبت دفتر املاك آگهی فقدان سند مالكیت را تهیه می نماید در این آگهی بایستی مشخصات كامل مالك شماره پلاك و محل وقوع ملك و نحوه مفقود شدن سند مالكیت و معاملاتی كه در سند مالكیت ثبت شده قید گردد.

آگهی پس از امضاء مسئول اداره ودرج شماره برآن وسیله متصدی دفتراندیكاتور جهت چاپ در یكی از روزنامه ها ی محلی یا كثیرالانتشار به اداره ارشاد اسلامی محل ارسال می شود.

تذكر2: آگهی در دو نوبت به فاصله ای كه كمتر از ده روز نباشد بایستی در روزنامه چاپ شود و در آن قید گرددكه پس از انتشار نوبت دوم ظرف ده روز چنانچه كسی اعتراضی نداشته باشد می تواند به ثبت محل اعلام دارد و یا انقضاء مهلت و عدم وصول اعتراض سند المثنی صادر خواهد شد.

پس از ارسال آگهی به اداره ارشاد اسلامی محل پرونده جهت ضبط به بایگانی ارسال و زمان مراجعه بعدی متقاضی تعیین و به او اعلام می گردد.

بعد از وصول روزنامه حاوی آگهی چاپ شده در آن و تطبیق آن با پیش نویس وسیله متصدی دفتر املاك در صورتیكه اشتباهی در چاپ آن واقع نشده باشد مراتب صحت انتشار آگهی گواهی و همراه با پرونده جهت ضبط تا انقضاء زمان اعتراض به بایگانی اعاده می شود.

پس از انقضاء زمان واخواهی و عدم وصول اعتراض و مراجعه متقاضی پرونده وسیله بایگانی به دفتر املاك ارسال می شود متصدی دفتر املاك پرونده را بررسی و پس از گواهی متصدی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت مسئول مربوطه دستور تحریر سند مالكیت المثنی را صادر می نماید.

آنگاه پرونده جهت پرداخت بهاء دفترچه سند مالكیت به حسابداری ارسال و در آنجا متصدی حسابداری بهاء دفترچه سند را بشرحی كه در مباحث قبل به آن اشاره رفت دریافت وپرونده را همراه با نسخه قبض مبنی بر وصول بهاء سند مالكیت به دفتر املاك می فرستد.

سپس متصدی دفتر املاك سند مالكیت المثنی را تحریر و بخشنامه لازم مبنی بر صدور سند املكیت المثنی را خطاب به دفاتر اسناد رسمی تابعه صادر و مراتب را در ستون ملاحظات دفتر املاك وپیش نویس سند مالكیت اولیه قید می نماید.

آنگاه مسئول مربوطه سند مالكیت تحریر شده و بخشنامه و مراتب قید شده در دفتر املاك را امضاء می نماید و بخشنامه پس از درج شماره برْآن وسیله متصدی دفتر اندیكاتور به دفاتر اسناد رسمی تابعه ارسال می گردد.

در خاتمه پرونده جهت تسلیم سند به بایگانی ارسال و در آنجا ابتدا نخ كشی و پلمپ و پس از ثبت در دفتر تسلیم سند و پیش نویس احراز هویت متقاضی كه معمولاً با ملاحظه شناسنامه او تحقق می پذیرد در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم سند وپیش نویس سند مالكیت اولیه، به او تسلیم و پرونده در ردیف خود ضبط می شود.