روش ثبت و صدور اسناد مالكیت ثبت شده (ماده 22 ق.ث) املاك ثبت شده به املاكی اطلاق می شوند كه دارای سابقه ثبت در دفتر املاك هستند
متقاضی باید تقاضای خود مبنی بر صدور سند مالكیت را همراه با مدارك مورد نیاز و مستندات لازم به ثبت محل تسلیم دارد.
تقاضای متقاضی حسب دستور مسئول اداره پس از ثبت در دفتر اندیكاتور جهت ضمیمه شدن به پرونده به بایگانی و جهت اقدام به دفتر املاك ارسال می شود.
بایگانی پرونده را به ضمیمه تقاضا جهت اقدام به دفتر املاك ارسال و در آنجا وقت مراجعه بعدی جهت دریافت سند مالكیت با توجه به حجم كار تعیین و به متقاضی اعلام می گردد.
متصدی دفتر املاك پرونده را بررسی و پیش نویس سند مالكیت را تهیه و پس از اخذ گواهی از متصدی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت و بند(ز) پرونده را نزد مسئول مربوطه ارسال و او پرونده را بررسی و پس از امضاء پیش نویس سند مالكیت آن را برای اقدام بعدی به دفتر املاك ارسال می دارد. متصدی دفتر املاك پیش نویس را در دفتر املاك ثبت و سند مالكیت آن را تحریرو جهت امضاء نزدمسئول مربوطه ارسال و او پس از بررسی و كنترل ثبت دفاتر املاك و پیش نویس و سند مالكیت را امضاء و دفاتر را به دفتر املاك و پرونده را به بایگانی می فرستد.
پس از مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را برای اخذ بهاء سند به حسابداری ارسال و متصدی حسابداری قبض مربوط به بهاء سند مالكیت را صادر و جهت پرداخت در بانك ملی به متقاضی تسلیم می دارد.
متقاضی بهاء سند مالكیت را در بانك ملی كه حساب ثبت در آن مفتوح است واریز و نسخ مربوطه را به ثبت اعاده می دهد.
متصدی حسابداری نسخه مخصوص پرونده ثبتی را ضمیمه و عدم بدهی ملك را گواهی و پرونده را جهت تسلیم سند به متقاضی به بایگانی ارسال می دارد.
در بایگانی ابتدا سند نخ كشی و پلمپ شده سپس در دفتر تسلیم اسناد ثبت و یا احراز هویت متقاضی كه معمولاً با ملاحظه شناسنامه او تحقق می پذیرد در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم سند و مستخرجه به او تسلیم می گرددو پرونده در ردیف مربوطه ضبط می شود.