روش تفكیك املاك اصطلاح تفكیك در حقوق جدیدجدید ایران پدید آمده و به مفهوم افراز و تقسیم نزدیك است. لكن با آنها فرق دا زیرا همانگونه كه در مبحث قبل گفته شده در افزار باید حالت اشاعه وجود داشته باشد ولی در تفكیك وجود حالت اشاعه ضرورت ندارد به عبارت ساده تر در افراز تعداد مالكین مشاعی باید از 2 نفر بیشتر باشند ولی در تفكیك حتی یك نفرهم كه مالك شش دانگ ملكی باشد می توان آنرا به قطعات متعددی كه قانوناً مقدور باشد تفكیك نماید كه روش انجام انجام عمل تفكیك به شرح زیر بیان می شود :
متقاضی باید با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی و اخذ تقاضای تفكیك آن را به ضمیمه نقشه تفكیك ملك كه خود موظف به تهیه آن می باشد به ثبت محل تسلیم دارد.
تقاضا پس از ثبت در دفتر اندیكاتور جهت ضمیمه شدن به پرونده و اقدام لازم به ترتیب به شعبه بایگانی و یكی از نمایندگان ارجاع می گردد.
نماینده پس از ملاحظه تقاضا و بررسی پرونده ثبتی نقشه ارائه شده وسیله متقاضی را طی نامه ای جهت تائید و موافقت با تفكیك به شهرداری محل ارسال می دارد.
نامه تخیه شده پس از امضاء مسئول اداره و درج شماره بر آن وسیله دفتر اندیكاتور به ضمیمه نقشه به شهرداری ارسال و پرونده تا وصول پاسخ شهرداری به بایگانی جهت ضبط اعاده می گردد.
تذكر 1: چنانچه ظرف دو ماه از تا ریخ ارسال نقشه به شهرداری پاسخی از ناحیه آن مرجع واصل نشود حسب مراجعه و تقاضای متقاضی اداره ثبت می تواند راساً مبادرت به تفكیك نماید.
پس از وصول پاسخ شهرداری منضم به نقشه تائید شده و ثبت آن در فتر اندیكاتور حسب دستور مسئول اداره تاریخ مراجعه بعدی متقاضی برای عزیمت به محل و انجام عملیات تفكیك تعیین و به او ابلاغ و پرونده جهت ضبط تا روز مذكور به بایگانی ارسال می شود.
در روز مقرر و با مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را نزد مسئول اداره ارسال و او نماینده و نقشه بردار را جهت عزیمت به محل و انجام عمل تفكیك تعیین می نماید.
بدیهی است چنانچه محل وقوع ملك خارج از شعاع 30 كیلومتر بوده و به نماینده و نقشه بردار فوق العاده ماموریت و هزینه سفر تعلق گیرد متقاضی موظف است آن را بشرحیكه در مباحث قبل توضیح داده شد در حساب سپرده نزد بانك ملی واریز نماید.
آنگاه نماینده و نقشه بردار در معیت متقاضی به محل وقوع ملك عزیمت و پس از استقرار در محل و معرفی ملك وسیله متقاضی نماینده حدود آن را با مجاورین و سوابق ثبتی تطبیق و در صورتیكه قطعات تفكیكی داخل در محدوده ملك باشند و اختلافی با مجاورین ملاحظه نگردد نقشه بردار نفشه تفكیكی را با توجه به نقشه تائید شده شهرداری ترسیم و قطعات تفكیكی را به نرخ منطقه ای ارزیابی و نماینده صورت جلسه تفكیكی را تهیه مراتب را طی گزارشی به اطلاع مسئول اداره می رسانند.
در صورت جلسه تفكیكی با تعیین ابتدا بایستی جریان ملك و سپس حدود و مشخصات كل ملك آنگاه حدود و مشخصات قطعات تفكیكی با تعیین شماره و با ذكر طول ابعاد و مساحت به ترتیب نوشته شود و نماینده و نقشه بردار و متقاضی آن را امضاء نمایند.
مسئول اداره پس از بررسی صورت جلسه تفكیكی و تطبیق قطعات تفكیك شده با نقشه ترسیمی در صورتیكه اقدامات انجام شده را كافی تشخیص دهد صورت جلسه را جهت گواهی عدم بازداشت و اخذ هزینه تفكیك به ترتیب به دفتر بازداشتی و حسابداری ارجاع می نماید.
متصدی دفتر بازداشتی پس از انجام گواهی لازم مبنی بر عدم بازداشت پرونده را به حسابداری ارسال می دارد.
متصدی حسابداری هزینه تفكیك را بر مبنای بهای مندرج در برگ رازیابی تنظیم شده وسیله نقشه بردار محاسبه و قبض رمبوطه را صادر و جهت واریز در بانك ملی به متقاضی تسلیم می دارد.
متقاضی پس از واریز هزینه تفكیك در بانك ملی كه حساب ثبت در آن مفتوح است نسخ لازم را به ثبت اعاده تا ضمینه پرونده شود.
متصدی حسابداری پس ازضمیمه نمودن قبض مربوطه به واریز هزینه تفكیك به پرونده و گواهی وصول آن را جهت اقدام بعدی نزد مسئول اداره ارسال می دارد.
مسئول اداره پس از كنترل و بررسی عملیات انجام شده صورت جلسه تفكیكی را امضاء و همراه با پرونده به دفتر اندیكاتور می فرستد.
متصدی دفتر اندیكاتور پس از درج شماره بر صورت جلسه آن را عطف به سابقه به دفترخانه درخواست كننده تفكیك ارسال و پرونده را جهت ضبط در ردیف مربوطه به بایگانی اعاده می دهد.