روش تبدیل اسناد مالكیت مشاعی به یك جلد
(تاریخ: 16 مرداد 1385) چنانچه فردی نسبت به میزان معینی از ملكی دارای اسناد مالكیت مشاعی متعدد باشد یا به عبارت دیگر سهام مشاعی ملكی از طرف مالكین متعدد به یك نفرانتقال یابد خریدار می تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملك و ارائه اسناد مالكیت مشاعی در خواست صدور سند مالكیت به نام خود را بنماید.
در این صورت متقاضی بایستی تقاضای خود را همراه با اصل اسناد مالكیت مشاعی به ثبت محل تسلیم دارد.
مسئول اداره دستور ثبت تقاضا را در دفتر اندیكاتور صادر و آن را به ترتیب برای ضمیمه نمودن به پرونده و اقدام به بایگانی و دفتر املاك ارجاع می نماید و در وقت مراجعه بعدی متقاضی را نیز تعیین و به او اعلام می دارد.
متصدی دفتر اندیكاتور تقاضا را پس از ثبت جهت ضمیمه نمودن پرونده به بایگانی ارسال و در آنجا پرونده از ردیف خود خارج و همراه با تقاضا و اسناد مشاعی پیوست به دفتر املاك فرستاده می شود.
متصدی دفتر املاك پرونده را بررسی و پس از تطبیق اسناد مشاعی ارائه شده با ثبت دفاتر املاك مربوطه و تعیین میزان مالكیت جدید را تهیه و جهت گواهی عدم بازداشت به دفتر بازداشتی ارسال می دارد.
پس از گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت مبنی بر عدم بازداشت ملك پرونده املاك پرونده به دفتر املاك اعاده و مسئول مر بوطه آن را بررسی و پیش نویس سند مالكیت را امضاء می نماید.
آنگاه مسئول مربوطه سند مالكیت تحریر شده و ثبت دفتر املاك را امضاء می نماید.
پس از انجام مراحل فوق پرونده تا مراجعه متقاضی جهت ضبط به بایگانی ارسال می شود.
در وقت مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را جهت در یافت بهاء سند مالكیت جدید به حسابداری ارسال می دارد.
متصدی حسابداری قبض مر بوطه به پرداخت بهاء سند مالكیت را صادر و جهت واریز در بانك به متقاضی تسلیم میدارد.
متقاضی بهاء سند را در بانك ملی كه حساب ثبت در آن مفتوح است واریز و نسخ لازم را به حسابداری اعاده می دهد.
آنگاه حسابداری ضمن گواهی اخذ بهاء سند مالكیت پرونده را جهت تسلیم سند به متقاضی به بایگانی ارسال می دارد.
در بایگانی ابتدا سند نخ كشی و پلمپ و سپس در دفتر تسلیم اسناد ثبت و ضمن احراز هویت متقاضی كه با ملاحظه شناسنامه او تحقق می پذیرد، در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم اسناد و پیش نویس سند به او تحویل می شود.