روش تجمیع حدود املاكی كه دارای سند مالكیت می باشند
(تاریخ: 16 مرداد 1385) در مواردیكه دو یا چند پلاك بر اثر ساختمان یا دیوار كشی به صورت واحد در آمده یا قطعاتیكه وصل بهم باشند و یا مالك یا مالكان املاك مزبور سهام مشاعی برابر دفتر املاك داشته باشند با تسلیم اسناد مالكیت خویش می توانند از اداره ثبت محل وقوع ملك تقاضای تجمیع املاك خود را بنمایند كه نحوه انجام آن به شرح زیراست:
متقاضی بایستی تقاضای خود را همراه با اسناد مالكیت مربوط به ثبت محل تسلیم دارد تقاضای متقاضی حسب دستور مسئول اداره پس از ثبت در دفتر اندیكاتور برای ضمیمه شدن به پرونده و اقدام لازم به ترتیب به بایگانی و یكی از نمایندگان ثبت ارجاع می شود.
تقاضای متقاضی پس از ثبت در دفتر اندیكاتور جهت ضمیمه شدن به پرونده به بایگانی ارسال و در آنجا پرونده مربوطه از ردیف ود خارج و همراه با تقاضا جهت اقدام لازم نزد نماینده مربوطه ارسال می گردد.
نماینده ثبت پرونده ثبتی و اسناد مالكیت ابرازی متقاضی را از هر جهت بخصوص وثیقه و بازداشت بررسی و چنانچه اشكالی برای تجمیع موجود نباشد نظر خود را طی گزارشی به مسئول اداره تسلیم می دارد. مسئول اداره پرونده را بررسی ضمن اتخاذ تصمیم روز معاینه محل را تعیین و به متقاضی اعلام سپس پرونده را جهت ضبط تا روز مقرر به بایگانی ارسال می دارد، در روز مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را نزد مسئول اداره ارسال واو نماینده و نقشه بردار ی را جهت عزیمت به محل و انجام تجمیع تعیین می نماید.
بدیهی است چنانچه املاك مورد تجمیع خارج از شعاع 30 كیلومتر باشد متقاضی موظف است فوق العاده نماینده و نقشه بردار را بشرحی كه در مباحث قبل گفته شد به حساب سپرده ثبت نزد بانك ملی مربوطه واریز نماید.
سپس نماینده و نقشه بردار در معیت متقاضی به محل وقوع ملك عزیمت نموده و پس از استقرار در محل نماینده حدود املاك مورد نظر را با اسناد املكیت و مجاورین تطیبق و نقشه بردار حدود املاك مورد تجمیع را برداشت سپس تماینده صورت جلسه تجمیع را با توجه به نقشه ترسیمی نقشه بردار تنظیم و پس از امضاء خود و نقشه بردار به امضاء مالك یا مالكین مربوطه رسانیده و پیش نویس سند مالكیت جدید را تهیه و مراتب را طی گزارشی به مسئول اداره ارائه و وقت مراجعه بعدی را به متقاضی اعلام میدارد.
تذكر1: در صورت جلسه تجمیعی نماینده بایستی ابتدا حدود املاك مورد تجمیع را به ترتیب نوشته سپس حدود جدید و مساحت جدید ملك را در آن قید نماید.
مسئول اداره پس از ملاحظه گزارش نماینده و بررسی صورت جلسه تجمیعی و تطبیق حدود جدید با نقشه ترسیمی در صورتیكه اقدامات انجام شده را كافی تشخیص دهد ضمن امضاء پیش نویس سند مالكیت جدید دستور ابطال اسناد مالكیت اولیه و تنظیم سند مالكیت جدید را صادر می نماید.
آنگاه پرونده برای گواهی عدم بازداشت به دفتر بازداشتی ارسال و متصدی مربوطه پس از برسی گواهی لازم را انجام و پرونده را به دفتر املاك اعاده می دهد.
متصدی دفتر املاك ضمن ثبت حدود تجمیعی در دفتراملاك و ابطال اسناد مالكیت اولیه سند مالكیت جدید را تحریر نموده و دفتر املاك و پرونده را جهت امضاء نزد مسئول اداره هرسال می دارد.
مسئول اداره پس از بررسی ثبت دفتر املاك و سند مالكیت تحریر شده را امضاء می نماید آنگاه پرونده جهت ضبط تا مراجعه متقاضی به با یگانی ارسال می دارد.
متصدی حسابداری بهاء سند مالكیت را به طریقی كه در مباحث قبل بدان اشاره رفت دریافت و پرونده را جهت تسلیم سند به بایگانی می فرستد.
در بایگانی پرونده ابتدا نخ كشی و پلمپ و در دفتر تسلیم اسناد ثبت و با احراز هویت متقاضی كه معمولاً با ملاحظه شناسنامه او تحقق می پذیرد در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم سند و پیش نویس به متقاضی تسلیم می گرددو پرونده در ردیف مربوطه به خود ضبط می شود.